Polityka prywatności

(zwana dalej: „Polityką”)

 

Prosimy o zapoznanie się z niniejszą Polityką w celu zrozumienia naszych działań dotyczących Twoich danych osobowych i sposobu ich przetwarzania. Korzystając ze strony internetowej ECO SARN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (zwana dalej: ECO SARN), wyrażają Państwo zgodę na postanowienia zawarte w niniejszej Polityce.

Administratorem i właścicielem strony internetowej dostępnej pod adresem: https://www.ecosarn.pl/ jest ECO SARN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie ul. Wronia 45/U2, 00-870 Warszawa.

I. Zakres niniejszej Polityki

ECO SARN przykłada dużą wagę do ochrony Twojej prywatności. Pragniemy zapewnić, że traktujemy Twoje dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Niniejsza polityka opisuje rodzaje danych, jakie ECO SARN może od Ciebie zbierać lub jakie możesz przekazywać nam oraz zasady ich zbierania, wykorzystywania, przetwarzania, ujawniania i ochrony. 

Niniejsza Polityka obejmuje zarówno nasze procedury online, jak i offline dotyczące gromadzenia danych.

 Polityka obowiązuje wszystkich osoby odwiedzające stronę ECO SARN.

Postanowienia warunków świadczenia poszczególnych usług mogą opisywać w sposób odrębny zasady przetwarzania Twoich danych. Wówczas takie szczegółowe warunki mogą mieć nadrzędny lub uzupełniający charakter względem niniejszej Polityki.

Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki, a także z zasadami, które mogą obowiązywać w przypadku korzystania z naszych produktów i usług. Niniejsza Polityka może ulegać zmianom, zatem prosimy regularnie odwiedzać naszą stronę internetową.

Na stronie mogą znajdować się linki do stron internetowych innych podmiotów. Podmioty te mogą mieć własną politykę prywatności, z którą należy się zapoznać. Nie ponosimy odpowiedzialności za praktyki dotyczące prywatności stron trzecich.

Niezależnie od postanowień niniejszej Polityki, w niektórych sytuacjach możemy wystąpić o Twoją wyraźną i dobrowolną zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jeżeli zgoda taka jest wymagana na mocy prawa.

II. Definicje

Administrator strony – podmiot odpowiedzialny za funkcjonowanie strony internetowej i treści na niej zamieszczane. Administratorem strony jest ECO SARN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa;

Administrator danych osobowych – podmiot odpowiedzialny za przetwarzania danych osobowych użytkowników strony. Administratorem danych osobowych jest ECO SARN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa;

Użytkownik – każdy podmiot przebywający na stronie i korzystający z niej;

Strona – witryna internetowa dostępna pod adresem: https://www.ecosarn.pl/;

Formularz lub Formularze – miejsca na Stronie, które umożliwiają wprowadzenie danych przez Użytkownika, we wskazanych w nich celach np. w celu kontaktu, w celu przedstawienia oferty. 

RODO – oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady EU 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych). 

III. Przetwarzanie danych osobowych

Korzystając ze strony ECO SARN, w tym z funkcjonalności udostępnionych na stronie takich jak: formularz kontaktowy, newsletter możesz przekazywać na swoje dane osobowe. 

Administratorem danych osobowych dokłada wszelkich starań by realizowane przez niego procesy spełniały najwyższe standardy i wymogi prawa, w szczególności RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych.

Wypełniając wymagania wynikające art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej zwane „RODO”) Administrator  informuje:

1. DANE ADMINISTRATORA DANYCH

Administratorem danych osobowych, zgodnie z art. 4 pkt. 7 „RODO” jest ECO SARN spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, z siedzibą w Warszawie, adres: 00-848 Warszawa, ul. Żelazna 59/0803.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ekosarn.pl lub listowanie na adres siedziby Spółki.

2. CELE PRZETWARZANIA DANYCH W ZALEŻNOŚCI OD ŹRÓDŁA

Lp. Źródło informacji Cel przetwarzania
Dane Klientów
  Dane pozyskiwane w związku ze świadczeniem usług w celu marketingu bezpośredniego związanego z promocją produktów i usług oferowanych przez Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”).  
2. Dane otrzymywane podczas rozmów, kontaktów telefonicznych, korespondencji e-mail, korespondencji w ramach formularzy elektronicznych w celu wykonania zawartej umowy lub w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);w celu udzielania odpowiedzi na przesłane pytania, prowadzenie korespondencji związanej z zawartą umową (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”);w celu marketingu i promocji produktów i usług własnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) oraz f) „RODO”);wewnętrzne cele administracyjnych – prowadzenia statystyk, raportowania, badania satysfakcji Klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”).
Dane Kontrahentów i innych osób kontaktujących się z Administratorem
  Dane otrzymywane podczas spotkań i znajdujące się w zawieranych Umowach w celu wykonania zawartej umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);w celu bieżącego kontaktu wynikającego z zawartej umowy lub z podjętych działań zmierzających do jej zawarcia (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);w celu wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c „RODO” w związku z przepisami podatkowymi);w  celu dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f „RODO”);wewnętrzne cele administracyjnych – prowadzenia statystyk, raportowania, badania satysfakcji Klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) „RODO”).
  Dane znajdujące się w korespondencji elektronicznej i papierowej, w tym prowadzonej w odpowiedzi na zapytania poprzez formularz kontaktowy na stronie internetowej. w celu bieżącego kontakt z Klientami, Kontrahentami i Podmiotami Współpracującymi, z którymi Administrator zawarł umowy, w celu ich realizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);w celu kontakt z firmami i ich przedstawicielami, z którymi Administrator prowadzi negocjacje przed zawarciem umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b „RODO”);w celu udzielania odpowiedzi na wszelkie inne zapytania, które otrzyma Administrator na oficjalne adresy umożliwiające komunikację elektroniczną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.  f „RODO”);
Działania marketingowe
  Dane osób, które wyraziły zgodę na otrzymywanie informacji handlowych w celu prowadzania działań marketingowych promujących usługi Administratora na podstawie uzyskanej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a „RODO”);
Newsletter
  Dane osób, które zapisały się do newslettera w celu przesłania informacji w postaci newslettera, które mogą stanowić również informacje marketingowe Administratora na podstawie wyrażonej zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a „RODO”);    

3. ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych mogą być:

  1. osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy oraz współpracownicy;
  2. podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów – podmioty świadczące usługi IT, kancelarie prawne, firmy doradcze;
  3. podmioty, którym Administrator zobligowany będzie udostępnić dane na podstawie przepisów prawa;
  4. odbiorcy danych tacy jak: banki, firmy świadczące usługi pocztowe i kurierskie.

4. PRZEKAZYWANIE DANYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO LUB ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWEJ

Przetwarzane dane osobowe nie są przekazane przez Administratora do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

5. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt. 2:

  1. w związku z realizacją zawartej umowy, do czasu jej zakończenia, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa w szczególności dotyczących przechowywanie dowodów księgowych lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
  2. w związku z prowadzoną korespondencją, przez okres archiwizacji danych związanych związany z okresami przedawnienia roszczeń wynikającymi z przepisów prawa;
  3. w związku z marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody, do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie lub do czasu zrealizowania.

6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Osobom, których dane przetwarzane są przez Administratora przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych (art. 15 „RODO”);
  2. Prawo do sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia brakujących danych (art. 16 „RODO”);
  3. Prawo żądania usunięcia danych – tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 „RODO”), w przypadku gdy:
  4. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
  5. osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
  6. osoba, której dane dotyczą, wnosi sprzeciw wobec przetwarzania,
  7. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  8. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.
  9. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 „RODO”) w przypadku gdy:
  10. osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
  11. przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  12. Administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla swoich celów, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  13. osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
  14. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 „RODO”), co oznacza, iż niezależnie od praw wymienionych w niniejszym dokumencie osoba, której dane dotyczą może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przez Administratora w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora, w tym na potrzeby marketingu bezpośredniego. Sprzeciw jest dla Administratora wiążący, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub istnienie podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
  15. Prawo żądania przeniesienia danych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany, gdy są one przetwarzane przez Administratora na podstawie zgody lub umowy (art. 20 „RODO”), co oznacza, iż osoba, której dane dotyczą prawo żądać, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
  16. Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wydanej uprzednio zgody na przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) „RODO”.

7. SKARGA DO ORGANU NADZORCZEGO

Jeżeli osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych przez Administratora odbywa się  z naruszeniem przepisów „RODO”, przysługuje jej prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym obecnie jest Prezes Urzędu Ochrony Danych.

8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH

Podanie danych osobowych do celów zawarcia i realizacji umowy z Administratorem ma charakter dobrowolny, jednakże konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy. Konieczność podania danych osobowych może też wynikać z obowiązków nałożonych przez przepisy prawa, w takim przypadku niepodanie wymaganych danych może spowodować przeszkodę w realizacji umowy. W przypadku, jeśli dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie tych danych jest dobrowolne.

9. PROFILOWANIE I ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie wykorzystuje profilowania, w tym zautomatyzowanego przetwarzania danych, na podstawie którego miałby być wydawane decyzje.

IV. Gromadzenie informacji

Podczas Twojej wizyty na naszej stronie internetowej możemy automatycznie gromadzić następujące informacje: informacje techniczne, w tym rodzaj urządzenia, adres protokołu internetowego (IP) i dostawcy usług internetowych (ISP) stosowany do podłączenia urządzenia do sieci, typie i wersji przeglądarki, ustawieniach strefy czasowej, wtyczkach i ich wersjach, systemie operacyjnym i platformie, rozdzielczości ekranu, lokalizacji i czcionce.

Korzystanie ze Strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest Strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP Użytkownika, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Logi serwera służą do administrowania Stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem. Administrator nie wykorzystuje w żaden sposób logów serwera do identyfikacji Użytkownika. 

V. Bezpieczeństwo danych

Dane Użytkownika są przechowywane i chronione z należytą starannością, zgodnie z wdrożonymi procedurami wewnętrznymi Administratora. Administrator przetwarza informacje o Użytkowniku przy użyciu odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych spełniających wymagania przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisów o ochronie danych osobowych. Środki te mają na celu przede wszystkim zabezpieczenie danych osobowych Użytkowników przed dostępem osób nieupoważnionych. W szczególności, dostęp do danych osobowych Użytkowników mają jedynie osoby upoważnione, które są zobowiązane do zachowania tych danych w tajemnicy.

Użytkownik powinien jednocześnie dochować staranności w zabezpieczeniu swoich danych osobowych przekazywanych w ramach sieci Internet, w szczególności nie ujawniać swoich danych logowania osobom trzecim, stosować zabezpieczenia antywirusowe oraz aktualizować oprogramowanie. 

VI. Prawa autorskie

Wszystkie treści umieszczone na Stronie stanowią przedmiot praw autorskich Administratora (np. zdjęcia, teksty, video) i podlegają ochronie na mocy przepisów prawa. Administrator nie wyraża zgody na kopiowanie tychże treści w całości lub części bez jego wyraźnej, uprzedniej zgody.

Treści umieszczone na Stronie są aktualne na dzień ich zamieszczenia, chyba że wskazano inaczej. 

VII. Korzystanie z plików COOKIES

Strona nie wykorzystuje plików cookies.

VIII. Aktualizacje naszej Polityki 

Treść niniejszej Polityki w każdym czasie może ulec zmianie, o czym będziemy na bieżąco informować.

Polityka prywatności